OA 报销管理系统
员工在手机上提交差旅申请与费用报销,审批按规则自动派单;管理员在 PC 后台管组织、定规则、控预算、做打款与统计。纸质单据、口头审批、Excel 台账,换成一套可查、可追溯、能出数的流程;待办超时、待打款还会主动提醒。
一张单据的走向
取不到可用审批人时自动走兜底审批人;仍安排不了则转后台专用审核,单据不会被卡死。
在线报销关联差旅申请,详情自动带出「预算 − 已报 = 可再报」余额,超限当场提示。
一张报销单登记多笔费用,类型、金额、日期逐条填;费用类型后台统一成字典,口径不打架。
按部门 + 费用类型 + 金额区间命中规则,级数不限、按需配多级,命中取金额下限最大的规则(区间起点最高最精确);改规则不影响在途单。
取不到审批人自动改派兜底;仍不行转后台专用审核,管理员直接通过 / 驳回,系统禁止自审,单据不卡死。
按部门 × 类型 × 周期设额度,提交即核算占用;执行率 = 占用 ÷ 预算,差旅详情显示可再报余额。
后台按部门 × 类型 × 周期汇总,趋势 / 占比图一屏看清,明细可筛选、一键导出 Excel。
后台按部门、费用类型、周期多维汇总:汇总卡看总额与笔数,趋势图看月度走势,占比环图看费用结构;明细可筛选、可一键导出 Excel,月末汇报不用再手工拼表。
小程序 / App / H5 同一套;员工需「已登记 + 在职 + 已绑会员」才显示工作台。
layui 后台,OA 以独立菜单组挂载,不影响其它模块。
借款与报销共用一套审批流,规则、节点、改派逻辑一致,管理方只维护一遍。
一笔借款可关联多张在线报销单,谁借的、报的哪笔、还了没,一链可查;仅为方便对账,不强制冲抵,借款与报销各自记账。
待我审批、待打款、节点超时自动提醒,审批人不用天天翻列表。
通过、驳回、打款、改派等关键节点实时推送给相关人,进度透明。
超预算、兜底单转后台专用审核等异常,按权限推给对应管理员。
事件驱动 + 按权限精准送达:员工只收到自己的单、审批人只收到轮到自己的节点;渠道与接收人在后台通知配置里定,不用专人盯进度。
新建部门、登记员工并绑定会员账号,维护费用类型字典。
按部门 + 费用类型 + 金额区间匹配规则,配多个审批节点;要控预算再配额度与周期。
手机端提交差旅、费用或借款,逐笔填明细,草稿随时存。
命中规则按节点逐级派单;异常时走兜底审批人或后台代审。
标记已打款,报表看构成、趋势与执行率,可导出 Excel。
报销制度每家都不一样:谁能批、走几级、哪个部门有额度,都该管理方自己定,而不是改次流程就找次开发。
一张单据怎么流
提交即自动流转,不用每单找人;审批进度一行一个节点,留痕可查。
出差频繁、费用零散,靠纸质单据和聊天记录审批,事后难追溯。
不同部门、费用类型走不同审批人,金额大的还要上级复核,规则希望自己配。
费用发生前就有额度约束、提交即知是否超额,月末直接出报表。
制度常变,谁批、走几级、哪个部门有额度,希望管理方后台自己定,不再为改流程找开发。