OA 报销管理系统
员工在手机上提交差旅申请与逐笔费用报销,审批人按规则自动派单、按金额区间决定走一级还是两级;管理员在 PC 后台管组织、定规则、控预算额度,做审批打款与费用统计。把纸质单据、群里口头审批、Excel 台账,换成一套可查、可追溯、能出数的流程。
一张单据的走向
取不到可用审批人时自动走兜底审批人;仍安排不了则转后台专用审核,单据不会被卡死。
先提交差旅申请(目的地、起止日期、费用构成、预支)批一次;出差归来关联该申请发起报销,详情自动带出「申请预算 − 已报销 − 可再报余额」,超限当场提示,后端由审批把关。
一张报销单可登记多笔费用,逐条填写费用类型、金额、发生日期与说明,明细与合计一目了然;费用类型在后台统一维护成字典,口径不会各部门各写一套。
草稿 → 待一级审批 → 待二级审批 → 已通过;审批中可撤回、驳回可改后重提,报销审批通过后由管理员标记已打款,单据终态清晰,全过程留痕。
按「员工部门 + 费用类型」匹配审批规则,精确范围的规则优先于全局规则;金额达阈值或超预算时自动升二级;规则启停只影响新提交单据,已提交的按提交时快照执行,中途改规则不会把在途单子改乱。
规则取不到可用审批人时不把单子卡死:自动改派兜底审批人;仍安排不了就转后台专用审核,由管理员在后台直接通过或驳回。系统禁止自审,规则审批人恰好是提单人时提交即改派,审批进度显示的是实际操作人。
按「部门 × 费用类型 × 年度 / 月度」设额度,提交即按发生日期归属周期核算「审批中 + 已通过」的占用额;后台汇总卡、趋势与占比图、明细筛选、预算执行率,需要时一键导出 Excel。
微信小程序 / App / 手机 H5 同一套页面。员工要同时满足「员工管理里已登记」「状态在职」「已绑定会员账号」三条,手机端才会出现 OA 工作台。
后台基于 layui 的经典管理界面,菜单、列表、表单与权限都沿用框架既有范式,OA 管理以独立菜单组挂载,不影响其它模块。
新建部门、登记员工并绑定会员账号,维护费用类型字典。
按部门 + 费用类型 + 金额区间配一级审批人,二级选填;要控预算再配额度与周期。
手机端提交差旅申请或费用报销,逐笔填明细,草稿随时存。
命中规则直接派给审批人,达阈值或超预算升二级;异常时走兜底审批人或后台代审。
管理员标记已打款,报表看费用构成、趋势与预算执行率,需要时导出 Excel。
报销制度每家都不一样:谁能批、批几级、什么金额要上级复核、哪个部门有额度,都应该由管理方自己说了算,而不是改一次流程就找一次开发。
这套系统的审批与预算都是数据配置:后台改完立即对新提交的单据生效;在途单据继续按提交时的规则快照跑完,不会因为中途调整而错乱。规则还可以单独启停,试运行、换年度、调组织都不用动代码。
出差频繁、日常采购与招待费用零散,靠纸质单据和聊天记录审批,事后难追溯。
不同部门、不同费用类型要走不同审批人,金额大的还要上级复核,规则希望自己配而不是写死。
希望费用发生前就有额度约束、提交即知是否超额,月末能直接出费用与执行率报表。