OA 报销管理系统

差旅申请到打款,一条流程走到底

员工在手机上提交差旅申请与费用报销,审批按规则自动派单;管理员在 PC 后台管组织、定规则、控预算、做打款与统计。纸质单据、口头审批、Excel 台账,换成一套可查、可追溯、能出数的流程;待办超时、待打款还会主动提醒。

手机端填报审批 PC 后台配置管控 审批流可配置 借款关联在线报销 预算事前管控 消息主动提醒

一张单据的走向

员工提交差旅 / 费用报销,逐笔填明细
引擎派单按部门 + 费用类型命中规则
逐级审批规则里的审批节点按序过,可配多级
通过 / 打款全部节点通过即放行

取不到可用审批人时自动走兜底审批人;仍安排不了则转后台专用审核,单据不会被卡死。

六项核心能力CORE FEATURES

01

差旅闭环,余额看得见

在线报销关联差旅申请,详情自动带出「预算 − 已报 = 可再报」余额,超限当场提示。

02

逐笔费用明细

一张报销单登记多笔费用,类型、金额、日期逐条填;费用类型后台统一成字典,口径不打架。

03

规则驱动多级审批

按部门 + 费用类型 + 金额区间命中规则,级数不限、按需配多级,命中取金额下限最大的规则(区间起点最高最精确);改规则不影响在途单。

04

兜底与后台代审

取不到审批人自动改派兜底;仍不行转后台专用审核,管理员直接通过 / 驳回,系统禁止自审,单据不卡死。

05

预算占用管控

按部门 × 类型 × 周期设额度,提交即核算占用;执行率 = 占用 ÷ 预算,差旅详情显示可再报余额。

06

费用报表导出

后台按部门 × 类型 × 周期汇总,趋势 / 占比图一屏看清,明细可筛选、一键导出 Excel。

费用数据,一屏看清DATA DASHBOARD

¥128,400本月报销总额
23待审单据(笔)
15已通过待打款(笔)
68%预算执行率

月度报销趋势

1月2月3月4月5月6月

费用构成占比

差旅 36%
招待 24%
办公 22%
其它 18%

后台按部门、费用类型、周期多维汇总:汇总卡看总额与笔数,趋势图看月度走势,占比环图看费用结构;明细可筛选、可一键导出 Excel,月末汇报不用再手工拼表。

手机端 + PC 后台,各有分工TWO ENDS

员工手机端:填报与审批

  • 工作台:待办与常用入口
  • 差旅申请:预算 / 已报 / 可再报余额
  • 在线报销:草稿 / 提交 / 撤回 / 重提
  • 借款管理:申请 / 还款 / 关联报销
  • 审批中心:待我审批 / 我已处理
  • 消息中心:结果 / 打款 / 超时提醒

小程序 / App / H5 同一套;员工需「已登记 + 在职 + 已绑会员」才显示工作台。

PC 后台:配置与管控

  • 组织:部门、OA 员工(复用会员)
  • 配置:费用字典、审批规则、预算
  • 借款:代审、打款、关联报销对账
  • 兜底审批人:按工号配置,取不到人转后台代审
  • 单据:差旅与报销审核、标记打款
  • 报表:汇总卡、图表、筛选、导出
  • 通知:事件与接收人按权限配

layui 后台,OA 以独立菜单组挂载,不影响其它模块。

借款独立管理,关联在线报销LOAN

借款单怎么走

  • 借款申请:填事由金额,走共享审批流。
  • 审批通过 · 打款:生成借款待还记录。
  • 员工还款:支持分次还,归还记录逐笔留痕。
  • 关联报销:报销时挂上借款,借还、报销两头可追。

借款与报销共用一套审批流,规则、节点、改派逻辑一致,管理方只维护一遍。

借款关联报销对账

借款待还¥5,000
关联报销¥3,000
借款剩余¥2,000

一笔借款可关联多张在线报销单,谁借的、报的哪笔、还了没,一链可查;仅为方便对账,不强制冲抵,借款与报销各自记账。

消息主动提醒,不靠人盯NOTIFY

待办不积压

待我审批、待打款、节点超时自动提醒,审批人不用天天翻列表。

结果即时达

通过、驳回、打款、改派等关键节点实时推送给相关人,进度透明。

异常有人管

超预算、兜底单转后台专用审核等异常,按权限推给对应管理员。

事件驱动 + 按权限精准送达:员工只收到自己的单、审批人只收到轮到自己的节点;渠道与接收人在后台通知配置里定,不用专人盯进度。

一次配置,之后自动流转HOW IT RUNS

01

建组织与字典

新建部门、登记员工并绑定会员账号,维护费用类型字典。

02

定规则与额度

按部门 + 费用类型 + 金额区间匹配规则,配多个审批节点;要控预算再配额度与周期。

03

员工提单

手机端提交差旅、费用或借款,逐笔填明细,草稿随时存。

04

自动派单

命中规则按节点逐级派单;异常时走兜底审批人或后台代审。

05

打款与复盘

标记已打款,报表看构成、趋势与执行率,可导出 Excel。

规则是配出来的,不是写死的CONFIGURABLE

报销制度每家都不一样:谁能批、走几级、哪个部门有额度,都该管理方自己定,而不是改次流程就找次开发。

谁批自己定节点、金额区间、规则启停,后台全可配
改规则不影响在途单已提交按提交时快照跑完
留痕可追溯节点 / 审批人 / 意见全程记录

一张单据怎么流

配规则部门 + 类型 + 金额区间 → 级数不限,按需配多级
员工提交差旅 / 报销 / 借款,逐笔明细
引擎命中取金额下限最大的启用规则(区间起点最高最精确)
逐级审批上一级过了才轮下一级,级数不限;取不到人→兜底 / 后台代审,不卡死
通过 · 打款进预算占用与费用报表

提交即自动流转,不用每单找人;审批进度一行一个节点,留痕可查。

适合这样的团队SCENARIOS

有差旅与日常报销

出差频繁、费用零散,靠纸质单据和聊天记录审批,事后难追溯。

多部门分级审批

不同部门、费用类型走不同审批人,金额大的还要上级复核,规则希望自己配。

想把预算管在事前

费用发生前就有额度约束、提交即知是否超额,月末直接出报表。

想让审批规则自己配

制度常变,谁批、走几级、哪个部门有额度,希望管理方后台自己定,不再为改流程找开发。

一套系统覆盖两端:员工手机端把单据填清楚、审批人随手就能批,PC 后台把组织、规则、预算、消息提醒与报表都管住 —— 差旅申请、费用报销、审批流转、打款终态与费用统计,都在同一条链路上。
联系电话:18962535230
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