OA 报销管理系统

差旅申请到打款,一条流程走到底

员工在手机上提交差旅申请与逐笔费用报销,审批人按规则自动派单、按金额区间决定走一级还是两级;管理员在 PC 后台管组织、定规则、控预算额度,做审批打款与费用统计。把纸质单据、群里口头审批、Excel 台账,换成一套可查、可追溯、能出数的流程。

手机端填报审批 PC 后台配置管控 审批流可配置 预算事前管控 费用报表导出

一张单据的走向

员工提交差旅申请 / 费用报销,逐笔填明细
引擎派单按部门 + 费用类型命中规则
一级审批规则指定的一级审批人
二级复核(按需)金额达阈值或超预算时自动加一级

取不到可用审批人时自动走兜底审批人;仍安排不了则转后台专用审核,单据不会被卡死。

六项核心能力CORE FEATURES

01

差旅闭环,余额看得见

先提交差旅申请(目的地、起止日期、费用构成、预支)批一次;出差归来关联该申请发起报销,详情自动带出「申请预算 − 已报销 − 可再报余额」,超限当场提示,后端由审批把关。

02

逐笔费用明细

一张报销单可登记多笔费用,逐条填写费用类型、金额、发生日期与说明,明细与合计一目了然;费用类型在后台统一维护成字典,口径不会各部门各写一套。

03

状态机齐全

草稿 → 待一级审批 → 待二级审批 → 已通过;审批中可撤回、驳回可改后重提,报销审批通过后由管理员标记已打款,单据终态清晰,全过程留痕。

04

规则驱动的多级审批

按「员工部门 + 费用类型」匹配审批规则,精确范围的规则优先于全局规则;金额达阈值或超预算时自动升二级;规则启停只影响新提交单据,已提交的按提交时快照执行,中途改规则不会把在途单子改乱。

05

兜底审批人与后台代审

规则取不到可用审批人时不把单子卡死:自动改派兜底审批人;仍安排不了就转后台专用审核,由管理员在后台直接通过或驳回。系统禁止自审,规则审批人恰好是提单人时提交即改派,审批进度显示的是实际操作人。

06

预算管控与费用报表

按「部门 × 费用类型 × 年度 / 月度」设额度,提交即按发生日期归属周期核算「审批中 + 已通过」的占用额;后台汇总卡、趋势与占比图、明细筛选、预算执行率,需要时一键导出 Excel。

手机端 + PC 后台,各有分工TWO ENDS

员工手机端:填报与审批

  • 工作台:待办与常用入口,内部自定义底部导航
  • 差旅申请与详情:预算、已报销、可再报余额
  • 在线报销:存草稿 / 提交 / 审批中撤回 / 驳回改后重提
  • 审批中心:待我审批、我已处理,角标只算真正可审的单
  • 我的统计:个人费用趋势与占比,自绘图表
  • 员工绑定:把会员账号与员工档案对上

微信小程序 / App / 手机 H5 同一套页面。员工要同时满足「员工管理里已登记」「状态在职」「已绑定会员账号」三条,手机端才会出现 OA 工作台。

PC 后台:配置与管控

  • 组织架构:部门管理、OA 员工(复用会员账号)
  • 审批配置:费用类型字典、审批规则、预算管理
  • 单据管理:差旅与报销单据审核、标记已打款
  • 统计报表:汇总卡、echarts 图表、明细筛选、Excel 导出
  • 权限边界:员工只看本人单据,审批人只看规则命中的待审单

后台基于 layui 的经典管理界面,菜单、列表、表单与权限都沿用框架既有范式,OA 管理以独立菜单组挂载,不影响其它模块。

一次配置,之后自动流转HOW IT RUNS

01

建组织与字典

新建部门、登记员工并绑定会员账号,维护费用类型字典。

02

定规则与额度

按部门 + 费用类型 + 金额区间配一级审批人,二级选填;要控预算再配额度与周期。

03

员工提单

手机端提交差旅申请或费用报销,逐笔填明细,草稿随时存。

04

自动派单

命中规则直接派给审批人,达阈值或超预算升二级;异常时走兜底审批人或后台代审。

05

打款与复盘

管理员标记已打款,报表看费用构成、趋势与预算执行率,需要时导出 Excel。

规则是配出来的,不是写死的CONFIGURABLE

报销制度每家都不一样:谁能批、批几级、什么金额要上级复核、哪个部门有额度,都应该由管理方自己说了算,而不是改一次流程就找一次开发。

这套系统的审批与预算都是数据配置:后台改完立即对新提交的单据生效;在途单据继续按提交时的规则快照跑完,不会因为中途调整而错乱。规则还可以单独启停,试运行、换年度、调组织都不用动代码。

部门与员工归属 费用类型字典 一级审批人 二级审批人(选填) 金额阈值 规则启停 预算周期与额度 兜底审批人工号 已打款终态标记 演示数据一键铺底
留痕做到可追溯:每次审批动作都记录节点、审批人与意见;后台代审单独记管理员账号,进度里显示为「后台专用审核」,和员工审批一眼分得清。

适合这样的团队SCENARIOS

有差旅与日常费用报销

出差频繁、日常采购与招待费用零散,靠纸质单据和聊天记录审批,事后难追溯。

多部门需要分级审批

不同部门、不同费用类型要走不同审批人,金额大的还要上级复核,规则希望自己配而不是写死。

想把预算管在事前

希望费用发生前就有额度约束、提交即知是否超额,月末能直接出费用与执行率报表。

一套系统覆盖两端:员工手机端把单据填清楚、审批人随手就能批,PC 后台把组织、规则、预算、报表与代审都管住 —— 差旅申请、费用报销、审批流转、打款终态与费用统计,都在同一条链路上。
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